Consiliul Local al municipiului Călăraşi se convoacă în şedinţa extraordinară, miercuri, 15.02.2017, ora 16.30, în sala de şedinţe a Consiliului Local Călăraşi, cu următoarea ordine de zi:
1. Proiect de hotărâre privind aprobarea evenimentului ,,Sărbătoarea Primăverii” ce urmează a se desfășura în municipiul Călărași.
EXPUNERE DE MOTIVE
Pentru ca inceputul acestei primaveri sa-l poata transforma in sarbatoare , municipiul Calarasi si-a propus ca acest eveniment , cu un buget la nivelul celui din anul precedent,respectiv 40 mii lei, sa se desfasoare in acelasi cadru festiv, competitiv si atractiv ca si la celelalte trei editii anterioare. Spectacolul a devenit deja traditional in municipiul nostru, si atat elevii, cadrele didactice ,cat si parintii asteapta cu nerabdare desfasurarea lui. Dovada interesului o reprezinta insusi numarul de 300-350 de elevi participanti, in fiecare an, la acest eveniment.
Avand in vedere faptul ca Legea bugetului de stat pe anul 2017 nu a fost adoptata
cu cel puţin 3 zile înainte de expirarea exerciţiului bugetar, se aplică în continuare bugetele anului precedent, până la aprobarea noilor bugete, limitele lunare de cheltuieli neputând depăşi, de regulă, 1/12 din prevederile bugetelor anului precedent, cu excepţia cazurilor deosebite, temeinic justificate de către ordonatorii de credite sau, după caz, 1/12 din sumele propuse în proiectul de buget, în situaţia în care acestea sunt mai mici decât cele din anul precedent.
In bugetul propriu al municipiului pe anul 2016, pentru desfasurarea diverselor evenimente din cursul anului,a fost alocata suma de 798 mii lei,din care 41 mii lei pentru ’’ Sarbatoarea primaverii’’.
Sărbătoarea primăverii, ediţia a IV-a, martie 2017
Bugetare estimativă a activitaţilor evenimentului
• locul de desfasurare: sala de spectacole BARBU STIRBEI din cadrul Centrului Cultural Judetean;
• spectacolul va fi realizat cu participarea unitatilor de invatamant din municipiul Calarasi, in baza parteneriatului existent intre Primaria Municipiului Calarasi si Inspectoratul Scolar Judetean Calarasi;
• numar de elevi estimat: 350 din maxim 22 unitati de invatamant;
• spectacolul se va desfasura in sistem competitiv, cu acordarea de premii in urma votului spectatorilor;
• evenimentul se va organiza sub forma unei povesti, cu participarea actorilor profesionisti in domeniul teatrului pentru copii (actori, costume, decoruri, materiale consumabile, etc);
• estimare de materiale necesare in suma totala, inclusiv TVA de 40.000 lei, dupa cum umreaza::
o afise, diplome de participare, cartonase pentru votul in public: 4.000 lei;
o aranjamente flori naturale: 2.000 lei;
o premii acordate fiecarei unitati de invatamant participante: 12.500 lei;
o tricouri inscriptionate acordate participantilor: 5.000 lei;
o 1 premiu de popularitate (mascota, etc.) desemnat de public: 1.000 lei;
o mascote mici (pentru fiecare participant): 4.500 lei;
o servicii de spectacol si teatru: 10.000 lei;
o alte costuri: 1.000 lei.
cu posibilitatea modificarilor intre linii dar cu incadrare in suma totala aprobata.